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MAIL ARCHIVIERUNG

Mail-Archivierung ist eine eigenständige Bezeichnung für eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten. Grundlage dieser Archivierung sind zum einen gesetzliche Anforderungen für die lückenlose Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten und zum anderen Anforderungen von Unternehmen und Privatleuten an die Verwaltung immer komplexer werdender E-Mail-Kommunikationsdaten und -prozesse.

Seit einigen Jahren schon hat die E-Mail-Kommunikation die „klassischen“ Kommunikationsarten Telefon, Brief, Telex und Fax an Bedeutung eingeholt oder sogar gänzlich übertroffen. Damit hat sich der E-Mail-Datenaustausch zu einer geschäftskritischen Kommunikationsplattform entwickelt, deren reibungsloses Funktionieren für viele Unternehmen unabdingbar geworden ist. Zurzeit sind noch die E-Mail-Nutzer, also beispielsweise Mitarbeiter einer Firma, für Inhalt, Absicherung und Verwertung der Daten zuständig. Eine systematische Verwertung und Archivierung durch das Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung. 

Quelle Wikipedia

MAILSTORE

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung. Die MailStore Software GmbH mit Sitz in Viersen bei Düsseldorf wurde 2006 gegründet. Im Dezember 2014 wurde MailStore durch den US-amerikanischen Backup-Spezialisten Carbonite mit Hauptsitz in Boston übernommen.

mailstore 800 500

Mit über 35.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.

mzone it solutions® bietet seinen Kunden als zertifizierte Mailstore Service Provider eine cloud-basierte moderne und rechtssichere E-Mail-Archivierung. Unternehmen können einfach und sicher auf das zentrale E-Mail Archiv weltweit zugreifen. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Ein Zugriff über mobile Geräte ist ebenso gegeben.

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